기관·기업

예산에 맞춰 구성하고, 제안서부터 결과보고까지
담당자가 챙길 일이 없습니다

형태는 세 가지, 절차는 일곱 단계, 안전 기준은 여섯 항목입니다. 아래 내용은 제안서에 그대로 들어갑니다.

참가자께: 이 페이지는 기관·기업 담당자용 안내입니다. 지금 신청할 수 있는 프로그램 →

세 가지 형태

단일 행사
하루, 한 번
회차 프로그램
4~8회
시즌 운영
3~6개월
이런 때기관 행사·축제 부대 프로그램에 러닝 한 번을 붙일 때시민·직원 대상 정기 프로그램을 시즌 안에서 운영할 때체류·재방문 성과를 만들려는 관광·숙박 연계 사업
규모[입력][입력][입력]
기간1일4~8회3~6개월
포함 범위코스 설계·안전관리·현장 운영·정산회차별 코스·안전·운영·출석 관리시즌 기획·상시 운영·파트너 연계·지표 관리
참가자 리워드완주 사진·행사 영상·지역 쿠폰완주 사진·영상·지역 쿠폰·기념품(선택)전 항목 + 파트너 쿠폰 확대
결과물결과보고서 1부회차별 기록 + 결과보고서월간 리포트 + 결과보고서
계약추정가격 2,000만원 이하 용역은 1인 견적 수의계약이 가능합니다(지방계약법 시행령 제30조 제1항 단서 / 국가계약법 시행령 제26조 제1항 제5호). 2,000만원 초과~1억원 이하는 소기업·소상공인 대상 2인 이상 견적 수의계약 구간입니다.

세 형태는 조합할 수 있습니다. 시기와 인원만 알려주시면 제안서에서 제안합니다.

진행 절차 7단계

담당자가 하는 일과 화랑런이 하는 일을 단계마다 나눴습니다.

1

제안서 · 문의 접수 후 7일 내

담당자자료 전달·검토
화랑런제안서 작성(형태·코스·인원·일정·예산 구간·안전 개요)
2

견적서 · 제안서 확정 후

담당자기관 양식 전달
화랑런견적서·산출 내역 작성
3

계약 · 선금 [입력]% / 잔금

담당자계약 결재
화랑런계약서·서류 준비(기관 양식 대응)
4

현장 운영 · 행사 당일

담당자참관
화랑런진행·안전·통제·기록 전 항목
5

사진·영상 · [입력]일 내 원본

담당자수령
화랑런원본 전달, 참가자에게 완주 사진·영상 발송
6

결과보고서 · 행사 후

담당자검토·결재
화랑런참가·반복·체류·쿠폰 사용 실적 포함 보고서
7

만족도 설문·차년도 제안 · 결과보고 후

담당자검토
화랑런설문 결과 반영 차년도 개선안 제안

계약·정산 서류는 기관 양식에 맞춥니다.

안전관리 6항목

코스 통제 계획

구간별 통제 방식·인력·시간표를 제안서에 첨부합니다.

안전요원 배치

참가자 [입력]명당 1명 기준으로 배치합니다.

행사보험

배상책임 + 참가자 상해. 증권 사본을 제출합니다.

우천·폭염 대응

기상 기준 [입력] · 전날 [입력]시 결정. 단축 → 연기 → 취소 순으로 판단합니다.

사고 대응 절차

구급·앰뷸런스·지정 병원·연락 도표를 준비합니다.

지역 협의

경찰·도로·상인회·문화재 기관과 사전 협의합니다.

안전 계획서 견본은 문의 시 함께 보내드립니다.

참가자에게 돌아가는 것

달린 사람이 다시 오게 만드는 장치입니다. 비용이 아니라 성과를 만드는 항목으로 설계합니다.

완주 사진

[입력]일 내 발송

행사 영상

하이라이트 1편. 참가자·기관이 공동으로 사용

지역 쿠폰

코스 위 가게·식음·숙박. 사용률을 결과보고에 반영 → 로컬 파트너

기념품 (선택)

업사이클 소재 [입력]

쿠폰 사용 내역은 결과보고의 체류·연계 소비 지표가 됩니다.

결과보고에 남기는 것

참가

신청·실참가·완주

반복

재참가율·재방문 의향

체류

체류시간·연계 소비·쿠폰 사용률·사용처

친환경

일회용품·폐기물·업사이클

만족도

설문 결과

결과보고서는 차년도 예산 요청 근거로 쓸 수 있게 구성합니다.

예산·일정만 알려주시면 7일 내 제안서를 드립니다

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